Жетекші жұмысты ескертулермен қайтарды: жылдам қалай түзетуге болады
Мазмұны5
Жұмысыңызды, дипломыңызды немесе мақалаңызды «мына жерін жөнде», «бұл бөлімін қайта қара» деген ескертулермен қайтарып алған кез кез келген адамның көңілін түсіреді. Бірақ бұл жұмыс процесінің қалыпты бір бөлігі. Ең бастысы: ренжімей, сыналып қалмай, ескертулерді тез әрі сапалы түзетіп шығу. Түзетулерді дұрыс қабылдау және орындау сіздің кәсіби дамуыңыздың маңызды қадамы.
Кері байланыс — өсудің бір бөлігі. Жетекшінің ескертулерін жеке басыңызға емес, жұмысқа қатысты деп қабылдаңыз. Түйіндемені қарауға рекрутерлер небәрі 9 секунд жұмсайтынын ескерсек, құжаттың мінсіз болуы маңызды. Қазақстанда жұмыссыз жастардың үлесі 26,3%-ға жететіндіктен, бәсеке жоғары. «Жаспын» деп ақталмай, «Жас Өркен» сияқты бағдарламалармен тәжірибе жинақтау керек. Түзетулерді жүйелі орындау сіздің кәсібилігіңізді көрсетеді.
Жетекшінің ескертулеріне ренжімей, іске қалай кірісу керек?
Жетекшінің ескертуі көңіліңізге тиюі мүмкін, бірақ бұл сіздің жеке басыңызға емес, жұмысқа бағытталған сын. Оның мақсаты: нәтижені жақсарту. Эмоцияны басып, ескертулерді жүйелі талдаңыз. Бұл сіздің кәсіби тұрғыда өсуіңізге, өзіңіз байқамайтын қателіктерді көруге берілген мүмкіндік.
Түзетулерді алған кезде ашулану немесе көңіл-күйдің түсуі қалыпты жағдай. Бірақ бұл сезімге ұзақ бой алдырмаған жөн. Терең тыныс алып, жағдайды сырттай бақылауға тырысыңыз. Жетекшінің ескертулері сіздің соқыр дақтарыңызды, яғни өзіңіз байқамайтын қателіктерді көруге берілген мүмкіндік. Мәселен, кадрлар бөлімінің маманы қызметкердің жеке ісін жұмысқа қабылдау туралы бұйрық шыққаннан кейін үш күнтізбелік күн ішінде рәсімдеуі тиіс. Бұл нақты талап. Егер осы мерзім сақталмаса, бұл жеке маманның біліксіздігін емес, үдеріске немқұрайлы қарағанын көрсетеді. Дәл сол сияқты, сіздің жұмысыңыздағы ескертулер де белгілі бір стандарттарға сәйкес келу қажеттілігінен туындайды.
Егер жетекшінің ескертуі түсініксіз болса, қайта сұраудан ұялмаңыз. «Осы жерін нақтырақ түсіндіріп жібересіз бе?» немесе «Қандай нәтиже күтіп отырсыз?» деген сұрақтар қою арқылы сіз мәселені тереңірек түсініп, жұмысты сапалырақ орындайсыз.
Ескертулерді жүйелеп, тізім жасап алыңыз. Қайсысы тез жасалады, қайсысына көбірек уақыт керек екенін белгілеңіз. Осылайша, сіз дүрбелеңге түспей, жұмысты рет-ретімен атқара бастайсыз. Бұл тәсіл үлкен және қорқынышты болып көрінетін міндетті кішкентай, басқаруға болатын қадамдарға бөлуге көмектеседі.
Түйіндемедегі жиі кездесетін қателерді қалай түзетуге болады?
Кәсіби рекрутерлер түйіндемені қарап шығуға орта есеппен небәрі 9 секунд жұмсайды. Сондықтан, сіздің түйіндемеңіз мұнтаздай, нақты әрі мазмұнды болуы тиіс. Егер сізге түйіндемеңізді түзетуге кеңес берсе, бұл сіздің біліктілігіңіз төмен дегенді білдірмейді. Бұл құжатты талапқа сай етіп, мүмкіндігіңізді арттыруға шақыру.
Ең алдымен, түйіндеменің көлеміне назар аударыңыз. Ол екі беттен аспауы тиіс. Рекрутердің уақыты шектеулі, сондықтан барлық ақпаратты қысқа әрі нұсқа беру маңызды. Жұмыс тәжірибеңізді сипаттағанда, «жасадым», «атқардым» деген жалпы сөздердің орнына, нақты нәтижелерді сандармен көрсетіңіз.
Әлсіз тұжырым: «Сату бөлімінде жұмыс істедім». Күшті тұжырым: «Сату бөліміндегі жаңа стратегияны енгізу арқылы тоқсандық сатылымды 15%-ға арттыруға үлес қостым».
Төменде түйіндемеде жиі кездесетін қателер мен оларды түзету жолдарының кестесі берілген:
| Жиі кездесетін қате | Түзету жолы |
|---|---|
| Грамматикалық және емле қателері | Құжатты бірнеше рет мұқият оқып шығыңыз, мүмкіндігінше басқа адамға тексертіңіз. |
| Жалпылама сипаттамалар | Әрбір жұмыс тәжірибеңізді нақты сандармен, пайыздармен және жетістіктермен дәлелдеңіз. |
| Бірнеше бетке созылған ұзақ мәтін | Ең маңызды және соңғы 5-10 жылдағы тәжірибеңізді ғана қалдырып, көлемін 1-2 бетке сыйдырыңыз. |
| Байланыс ақпаратының қате болуы | Телефон нөміріңіз бен электронды поштаңыздың дұрыс жазылғанын екі рет тексеріңіз. |
Түйіндемеде ешқашан өтірік ақпарат бермеңіз. Тәжірибеңізді немесе дағдыларыңызды асырып көрсету әңгімелесу барысында немесе жұмысқа кіргеннен кейін тез әшкереленеді. Бұл сіздің кәсіби беделіңізге үлкен нұқсан келтіреді.
«Жас маманмын» деп ақталуға бола ма?
Жоқ, «жас маманмын» деп ақталу ең нашар стратегия. Жұмыс берушілер жастардан жаңа идея күтеді. Мысалы, «Самұрық-Қазына» қорының «Жас Өркен» бағдарламасына 8 700-ден астам өтінім түскен. Бұл бағдарлама тәжірибе жинап, мансапты бастауға болатынын, бастысы ынта екенін көрсетеді.
«Жас Өркен» бағдарламасы жастар арасында өте танымал. 2017—2019 жылдар аралығында 53 маман осы бағдарламаны сәтті аяқтап, қордың портфельдік компанияларына жұмысқа орналасқан. Бұл дегеніміз, егер сізде ынта мен жігер болса, тәжірибенің аздығы кедергі емес. Керісінше, осындай бағдарламалар арқылы сіз құнды тәжірибе жинап, үлкен компаниялардың ішкі процестерін көре аласыз.
«Самұрық-Қазына» корпоративтік университетінің директоры Бексұлтан Бекмұратовтың айтуынша, «„Жас Өркен“ бағдарламасы жас қазақстандықтарға өз әлеуетін ашып, жетілдіруге үлкен мүмкіндік береді. Олар өз идеяларымен, берік ұстанымдарымен және белсенділіктерімен компанияның мәдениетін өзгертеді». Демек, жұмыс берушілер жас мамандардан жаңа идеялар, жаңа көзқарас күтеді. Сондықтан, «жаспын» деп қымсынбай, өз ойыңызды батыл айтып, жауапкершілік алуға дайын болыңыз. Ескерту алған кезде мұны сізге көрсетілген сенім деп қабылдаңыз.
Түзетілген жұмыстың сапасы неге байланысты?
Түзетілген жұмыстың сапасы тек техникалық қателерді жөндеумен шектелмейді. Ол сіздің ескертулерді қаншалықты терең түсінгеніңізге және мәселенің түпкі себебін жоя алғаныңызға байланысты. Бұл процесс сіздің аналитикалық ойлау қабілетіңізді, проблеманы шешу дағдыларыңызды және үлкен мақсатты көре білуіңізді көрсетеді.
Қазақстандағы жұмыссыз халықтың құрылымында 15-24 жас аралығындағы азаматтардың үлесі 26,3%-ды, ал 25-29 жастағылардың үлесі 17%-ды құрайды. Бұл статистика жас мамандар арасындағы бәсекелестіктің жоғары екенін көрсетеді. Осындай жағдайда, тек тапсырманы орындап қана қоймай, оны сапалы орындау, кері байланыстан сабақ алу және үнемі өзін-өзі жетілдіру арқылы ғана озып шығуға болады.
Ескертулерді түзетіп болғаннан кейін, жетекшіңізге не өзгертілгенін және неліктен солай жасалғанын қысқаша түсіндіріп жазба қалдырыңыз. Бұл сіздің жұмысқа жауапкершілікпен қарап, ойланып жасағаныңызды көрсетеді және болашақта осындай қателерді болдырмауға көмектеседі.
Петропавлдағы «Өркен» түзету-дамыту орталығы 3-тен 6 жасқа дейінгі сөйлеу және оқу қабілетінде қиындығы бар балаларға көмектеседі. Бұл орталыққа қазір 70-тен астам бала барады. Бұл мысал негізгі идеяны жақсы сипаттайды: егер мәселе ерте кезеңде анықталып, онымен жұмыс істелінсе, нәтижесі әлдеқайда жақсы болады. Дәл сол сияқты, мансабыңыздың басында алған ескертулерді дұрыс түзету арқылы сіз болашақтағы үлкен қателіктердің алдын аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
«Жас Өркен» бағдарламасының басты мақсаты қандай және ол кімдерге арналған?
«Жас Өркен» бағдарламасы жоғары оқу орындарының дарынды түлектерін іріктеп, «Самұрық-Қазына» АҚ портфельдік компанияларында жұмыс істеуге дайындайды. Бағдарламаның негізгі мақсаты: қатысушыларға екі жылдық тағылымдама арқылы болашақта топ-менеджер болуға мүмкіндік беру.
Қызметкердің жеке ісі жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтан кейін қанша уақыт ішінде рәсімделуі керек?
Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес, кадрлар бөлімі қызметкердің жеке ісін жұмысқа қабылдау туралы бұйрық шыққан сәттен бастап үш күнтізбелік күн ішінде толықтай қалыптастырып, рәсімдеуі тиіс. Бұл мерзімді сақтау маңызды.
Дұрыс құрастырылған түйіндемеде қандай негізгі бөлімдер болуы керек?
Жақсы түйіндемеде жеке және байланыс ақпараты, мақсат (немесе қысқаша кәсіби сипаттама), жұмыс тәжірибесі (кері хронологиялық тәртіппен), білімі, кәсіби дағдылары (тілдер, компьютерлік бағдарламалар) және қосымша ақпарат (сертификаттар, ұсыныстар) бөлімдері болуы керек.
Қазақстанда жастар арасындағы жұмыссыздық деңгейінің жоғары болуы неліктен маңызды мәселе?
Бұл маңызды мәселе, себебі жастар елдің экономикалық және әлеуметтік дамуының негізгі күші. Жоғары жұмыссыздық экономикалық өсімді тежеп, әлеуметтік шиеленісті арттырады және білікті мамандардың елден кетуіне (миграциясына) әкелуі мүмкін.
Егер жетекшінің ескертуімен келіспесем не істеуім керек?
Мұндай жағдайда, алдымен эмоцияға берілмей, жетекшінің көзқарасын түсінуге тырысыңыз. Өз аргументтеріңізді сыпайы түрде, деректерге сүйеніп жеткізіңіз. Мақсат — кімніңкі дұрыс екенін дәлелдеу емес, ортақ шешімге келіп, жұмыс нәтижесін жақсарту екенін ұмытпаңыз.
Жұмысты түзетіп болған соң оны қалай тапсырған дұрыс?
Түзетілген жұмысты жай ғана жібере салмай, қысқаша ілеспе хат жазыңыз. Хатта қандай ескертулердің ескерілгенін, не өзгертілгенін және бұл шешімдердің себебін түсіндіріңіз. Бұл сіздің іске жауапкершілікпен және ойланып келгеніңізді көрсетеді.
«Өркен» түзету-дамыту орталығы қандай жастағы балаларға қызмет көрсетеді?
Петропавл қаласында орналасқан «Өркен» түзету-дамыту орталығы сөйлеу, оқу және дамуында ерекше қажеттіліктері бар 3 пен 6 жас аралығындағы балаларға мамандандырылған педагогикалық және психологиялық көмек көрсетеді.
Академиялық жұмыстарыңызды жазуда немесе түзетуде кәсіби көмек қажет болса, жасанды интеллектке негізделген құралдарды да пайдалануға болады. Мысалы, referati.ai-ды сынап көріңіз: академиялық жазу үшін жасанды интеллект.
